个人知识管理的实践 - 使用zotero来组织个人知识

怎么更有效的管理知识,是自己比较关心的问题。没办法,随着年龄增长,经验的积累,思维定式和偏见的逐渐养成,大脑接收新事物的能力从客观上来说肯定是逐渐变慢的。这个时候就不能拼学习能力了,应该拼学习效率。自己始终觉得学习效率是能通过更好的工具和更有效的组织方式来提高的。这篇文章就是自己目前的一些体会,可能并不适合正在看文章的你,但是作为个人经验,记录到这里,希望能帮助自己和能帮助的人。

“历史”

在信息化时代来临之前,阅读书本和靠老师讲授是获取知识的主要途径。自己觉得那个时代最好的组织知识的方法,除了理解和记忆(si ji ying bei),就是记笔记了。读大学的时候,真的很喜欢记笔记…真是美好的回忆。后来互联网时代和移动互联网时代到来了,逐渐出现了一些工具,比如思维导图软件,博客,云笔记等等,自己用过的类似产品数不胜数:XMind, cnblog, wordpress, leanote, evernote, youdao云笔记。这些产品有些侧重于思考,比如XMind,有些侧重于记录,比如博客系统,有些侧重于收集,比如各种云笔记产品。

问题

如果说大脑是人类的内存,那么在这个信息和知识爆炸的时代,外部记录工具记录的内容就是外存了。 这些年使用各类知识管理软件使用下来,发现一个问题,除了大脑有限的内存,外存中的其他知识和记录都去哪里了?答案是显而易见的,都碎片化了,分布在一个个相互孤立的产品中。相互导入导出?除了呵呵还能咋样?随着互联网新产品的逐渐增多,如果不认真思考和实践,这个问题只能是越来越严重!

解决思路

如果能有一个工具,能把分散在不同外存的知识记录组织起来,就好了!直到有次搜索leanote相关信息时发现的这个帖子,第66楼,一个单词出现在我眼前:zotero

准确来说,zotero是一个开源的文献管理工具。官方介绍为:

Zotero is a free, easy-to-use tool to help you collect, organize, cite, and share research.

zotero特性

  • 浏览器插件(支持chrome、firefox、safari三种主流浏览器,当然都是pc版的)可以快速收集知识,并能自动识别很多类型的知识,比如浏览豆瓣中的书籍详情页时,可以自动收集当前书籍的关键信息,并自动打上tag。
  • 手机浏览器中可以通过添加书签的方式,收集手机端的知识。在移动端中的知识非常方便的进行收集。
  • 任何一个知识条目都可以添加子条目,且条目之间可以建立关联,类似于对任何一个知识点有一个树和图的结构,这个特性异常强大,是我用过的其他工具都没有提供的,树和图的结构能充分反映知识之间的任意关联。
  • 任何一个知识条目可以添加任意文件作为附件,在zotero很容易将关联到知识的文件加入到知识条目中。这带来的一个革命性变化是打破了通常使用文件路径组织知识相关文件的方式,而是通过直接关联到一起,这样,当回顾某个知识时,关联文件组织在了一起,更易于使用了,提高了很大的效率。
  • 数据同步。zotero中的数据分为两类,一类是知识条目数据,一类是附件数据。zotero对知识条目数据提供免费的不限量的存储,对附件数据提供有限的空间存储。为了不限量的附件存储,可以在设置中设置使用webdav来同步附件,使附件的存储不受约束。自己就是使用的自己搭建的nextcloud的webdav来同步附件。zotero+nextcloud,在有多台电脑的场景下使用zotero提供完美解决方案!当然,也可以使用其他云盘服务,不过现在云盘服务价格有点贵。这里有篇文章讲解了怎么使用坚果云的webdav作为附件同步。
  • rss功能。强烈推荐使用。这个功能带来的不仅仅是集中管理rss,而且将知识获取和整理打通了,如果rss中有好的知识,一键就可以转化到自己的知识库中,这种爽,不要不要的:)
  • 基于firefox开发,操作界面比较友好,有插件机制可以扩展功能。
  • 还有很多其他特性,个人目前没有使用,这里就不写了。

一些建议

没有啥是完美的,zotero下面的功能有待后续迭代改进:

  • rss列表比较简单,没有提供很好的组织方式,如果rss多了,是一个问题。
  • 为知识添加笔记时,编辑器不是markdown的。

使用场景在zotero的落地

读书-电子书

将豆瓣中的书的信息通过浏览器插件导入后,直接将电子书拖入到zotero中书的条目中作为附件,今后每次读书,都从zotero打开,如果有批注,修改后保存即可。阅读过程中如果需要思维导图或者其他图辅助思考和理解,将这些文件存在此书条目之下作为附件,查看和编辑就如同文件操作。

读书-纸质书

将豆瓣中的书的信息通过浏览器插件导入后,对于纸质书的重点内容,可以通过记笔记或者拍照的方式加入到条目中。阅读过程中如果需要思维导图或者其他图辅助思考和理解,将这些文件存在此书条目之下作为附件,查看和编辑就如同文件操作。

某个重点关注的领域

建立领域的分类,相关知识点的条目都放到此分类下。

TODO:加入新的应用场景

一段时间的使用感受和总结 - update on 2019-06-14

经过了一段时间的高频使用,补充一些比较客观的感受和总结。

  • 可能是因为这个软件的服务器没有特别靠近中国的边缘节点,亦或者是GFW的问题,使用过程中发现点右上角的同步按钮,有时候要转很长时间(在公司的中国电信网络上访问更慢),这个和国内的云笔记的同步功能有较大差距。但是还好,可以忍受。实在不行就把全局梯子打开。
  • 手机端收集网页中的知识不太好用,可能还是服务器/网络的问题。
  • 加入新的rss有时比较慢。
  • 以树/图的形式组织知识还是比较符合人类思维的,用着比较爽。个人觉得这个是这个软件最核心的思想。要是今后有时间,能使用最新的前端软件技术,比如Flutter快速实现一个原型,就好了,能更满足自己的需求和定制化,有太多想做的事情…,先列在这里吧。

参考资源

青柠学术

webdav的https的证书是自签问题的解决